Au cours des dernières décennies, le monde du travail a connu des changements spectaculaires. Le travail à distance, la digitalisation et les horaires flexibles font de cet endroit un lieu de travail moderne sans précédent. À première vue, ces évolutions peuvent sembler rendre les immeubles de bureaux obsolètes mais il n’en est rien ! Par exemple, entre 2005 et 2015, le nombre de télétravailleurs a augmenté de 115 % aux États-Unis. Les autres pays suivant la même tendance.

En effet, le télétravail continue de révolutionner le travail et ses multiples avantages ne font plus désormais aucun doute. Cependant, de nombreuses entreprises estiment qu’il est impossible de remplacer la communication et la collaboration physique entre les personnes.

Sans l’aide du langage corporel ou du ton de la voix, des problèmes de communication peuvent survenir : les travailleurs à distance sont plus susceptibles de dire qu’ils ont l’impression que leurs collègues les « maltraitent » ou les excluent. Ne pas se trouver dans le même espace physique que ses collègues peut aussi nuire au moral et à certains types de créativité. Cependant, les immeubles de bureaux innovants se multiplient rapidement pour rendre l’espace aussi dynamique et polyvalent que les professionnels d’aujourd’hui.

Bureaux ouverts = Portes ouvertes

Effectivement, le premier espace de travail collaboratif moderne a ouvert ses portes en 2005. On estime aujourd’hui à 35 000 le nombre d’espaces de travail flexibles à travers le monde. L’industrie vaut environ 26 milliards de dollars et devrait croître à un taux annuel de 13% au cours des prochaines années.

Quelques tendances sont à l’origine de ce changement : les espaces de travail partagés permettent aux entreprises de répartir les coûts, par exemple lorsqu’une entreprise se lance avec seulement quelques employés il est opportun pour elle de partager les cuisines ou les aires communes avec d’autres entreprises.  Environ 16 % de la main-d’œuvre américaine travaille à distance au moins une partie du temps, ce qui signifie que les gestionnaires des bâtiments ont également de plus en plus recours à des politiques de rémunération à l’utilisation. Cela permet aux propriétaires d’immeubles de louer les locaux le soir, en fin de semaine ou aux entreprises ayant des employés à temps partiel et ainsi de partager les prix de location.

Le développement des technologies ont soutenu cette transformation. Aujourd’hui, l’accès au bâtiment peut être contrôlé numériquement sans avoir besoin de procédure d’ouverture de session compliquée et fastidieuse. La flexibilité des cloisons de séparation permet également la coexistence entre l’intimité, la collaboration et l’adaptation parfaite de chaque espace aux besoins individuels de chaque entreprise.

Le design, c’est important Étant donné que les employés passent environ un tiers de leur temps dans leur lieu de travail, l’aménagement des bureaux est un élément crucial de la réussite des entreprises. Comme on pouvait s’y attendre, des études montrent que l’aménagement des bureaux a une incidence sur les taux de congés de maladie et sur la loyauté des employés envers l’entreprise. L’espace de travail moderne et flexible est bien conçu et sécuritaire, ce qui favorise le bien-être, la santé mentale et des résultats positifs au travail. L’accès à la lumière naturelle et aux espaces de collaboration améliore la satisfaction et la productivité des employés. Elle signale également aux investisseurs et aux partenaires potentiels la confiance et les valeurs de l’entreprise. De nombreuses entreprises ont choisi des espaces de travail modernes et flexibles parce qu’il est plus facile de maintenir un bon design lorsqu’une entreprise prend de l’expansion et se contracte. Les entreprises en démarrage peuvent passer de trois employés à trois cents employés en quelques années. En période de vaches maigres, un espace de bureau bien conçu et modulaire permet aux employés de ne pas avoir à être entourés de bureaux vides ou d’espaces inutilisés, ce qui peut accroître leur anxiété. Les prochaines décennies seront marquées par des changements spectaculaires dans le monde entier, grâce à une technologie et à des innovations ingénieuses. Cependant, il ne fait aucun doute que certaines choses restent inchangées : le besoin d’optimisation constante, l’ouverture d’esprit et la satisfaction des employés pour obtenir les meilleurs résultats. Si les immeubles de bureaux sont loin de devenir obsolètes, ils doivent s’adapter à la nature de plus en plus flexible et innovante du travail moderne.

Le design, c’est important

Étant donné que les employés passent environ un tiers de leur temps dans leur lieu de travail, l’aménagement des bureaux est un élément crucial de la réussite des entreprises. Comme on pouvait s’y attendre, des études montrent que l’aménagement des bureaux a une incidence sur les taux de congés de maladie et sur la loyauté des employés envers l’entreprise.

L’espace de travail moderne et flexible est bien conçu et sécuritaire, ce qui favorise le bien-être, la santé mentale et des résultats positifs au travail. L’accès à la lumière naturelle et aux espaces de collaboration améliore la satisfaction et la productivité des employés. Elle signale également aux investisseurs et aux partenaires potentiels la confiance et les valeurs de l’entreprise.

De nombreuses entreprises ont choisi des espaces de travail modernes et flexibles parce qu’il est plus facile de maintenir un bon design lorsqu’une entreprise prend de l’expansion et se contracte. Les entreprises en démarrage peuvent passer de trois employés à trois cents employés en quelques années. En période de vaches maigres, un espace de bureau bien conçu et modulaire permet aux employés de ne pas avoir à être entourés de bureaux vides ou d’espaces inutilisés, ce qui peut accroître leur anxiété.

Les prochaines décennies seront marquées par des changements spectaculaires dans le monde entier, grâce à une technologie et à des innovations ingénieuses. Cependant, il ne fait aucun doute que certaines choses restent inchangées : le besoin d’optimisation constante, l’ouverture d’esprit et la satisfaction des employés pour obtenir les meilleurs résultats. Si les immeubles de bureaux sont loin de devenir obsolètes, ils doivent s’adapter à la nature de plus en plus flexible et innovante du travail moderne.