L’épidémie du COVID-19 a perturbé les structures économiques, sociales et politiques du monde entier. La pandémie réduit les budgets des entreprises et des opérations. Par conséquent, les entreprises de toutes tailles cherchent à réduire leurs coûts mais également à trouver de nouvelles façons de maximiser leurs ressources.

Les gestionnaires d’installations qui gèrent des écoles, des hôtels ou des hôpitaux ne font pas exception. En effet, ils savent notamment que chaque centime économisé peut renforcer la résilience de leur établissement en période difficile.

Quand « réduire les coûts » ne signifie pas « économiser »…

L’économie est humaine, et la capacité à tirer le meilleur parti des ressources disponibles est ce qui a donné aux populations humaines un avantage concurrentiel face à l’adversité pendant des millénaires. Cependant, toutes les mesures de réduction des coûts ne sont pas égales. En effet, si certaines dépenses sont négociables, « économiser » peut finir par faire le contraire.

De même, pour les gestionnaires d’installations, même si le fait d’ignorer le plan de maintenance pour respecter un budget serré permet de réduire les coûts à court terme, cela peut avoir des conséquences plus graves à long terme. Lorsqu’ils ne sont pas entretenus correctement, les bâtiments se détériorent plus rapidement, faisant perdre aux entreprises de l’argent, leur réputation et le bien-être de leurs employés.

Plus important encore, des installations bien entretenues minimisent les risques de dangé. Lors de l’entretien annuel de routine, il est possible d’analyser tous les angles morts et les problèmes potentiels qui pourraient compromettre la sûreté et la sécurité. En outre, un entretien régulier permet notamment de s’assurer que les règles et réglementations locales en matière de sûreté et de sécurité sont respectées.

Un plan d’entretien est essentiel pour réduire les coûts et améliorer la sécurité

Qu’il s’agisse d’un risque d’incendie, de cambriolage ou d’un dysfonctionnement technologique, un plan de maintenance permet de diagnostiquer avec précision un problème mais également d’éviter le pire avant qu’il ne se produise.

En outre, même sans scénario catastrophe, un entretien régulier permet aux gestionnaires d’installations de prendre des décisions plus rentables et plus respectueuses de l’environnement.

Une maintenance régulière et planifiée permet notamment aux gestionnaires d’installations de mieux contrôler leur budget et d’anticiper les coûts par rapport aux coûts de réparation imprévus, dont le montant est difficile à prévoir.

Par exemple, un entretien régulier permet d’identifier les problèmes de plomberie ou les fuites d’énergie. Ce qui aide notamment les gestionnaires d’installations à réduire les factures de services publics. Ces mesures peuvent non seulement améliorer la qualité de l’air intérieur, mais également protéger l’intégrité structurelle de l’établissement. En effectuant des réparations simples après un entretien régulier, les gestionnaires d’installations peuvent éviter des dommages structurels plus importants. eux-ci peuvent avoir un coût beaucoup plus élevé et peuvent nécessiter l’arrêt des activités de l’établissement pendant la durée des longues réparations.

Comment réduire les coûts avec votre plan d’entretien ?

Si les gestionnaires d’installations disposant d’un budget serré ne doivent pas faire l’impasse sur leur plan de maintenance. Il est néanmoins possible de le mener de manière rentable et sans heurts. L’un des meilleurs moyens d’y parvenir est d’établir des partenariats avec des entreprises qui respectent les normes les plus strictes du secteur et qui sont transparentes quant aux produits et également aux services de maintenance qu’elles proposent.

Même si les coûts sont la priorité absolue de nombreux gestionnaires d’installations de nos jours, ils ne doivent pas oublier que pour leurs clients, une communication forte et des temps de réponse rapides sont les plus importants.

Si ce n’est pas cassé, il faut l’entretenir

« Si ce n’est pas cassé, ne réparez pas », dit le proverbe américain et devenu populaire dans les années 1970. Cependant, la sagesse de ce proverbe ne s’applique pas à un monde moderne aux exigences changeantes.

Par conséquent, dans un monde où la technologie évolue rapidement et où les entreprises sont de plus en plus complexes, si ce n’est pas cassé, il faut l’entretenir.