I recenti sviluppi tecnologici del cloud computing hanno dato una spinta all’innovazione nel mercato della sicurezza, convincendo le aziende di tutte le dimensioni a passare dal controllo accessi manuale o elettronico a quello basato sul cloud.

Il mercato del controllo degli accessi crescerà del 10% all’anno tra il 2020 e il 2025, raggiungendo una dimensione di mercato di 15 miliardi di dollari. Gran parte di questa crescita è parallela alla domanda di sistemi di ingresso keyless, come quelle basate sul mobile, così come le soluzioni di controllo accessi cloud-based.

Cos’è il controllo accessi cloud-based?

Il controllo accessi è un processo di restrizione selettiva che impedisce accessi e azioni non autorizzate. Il sistema di controllo accessi più onnipresente è rappresentato da un sistema di chiusura con chiave meccanica. Al contrario, i crescenti sistemi di controllo accessi basati su cloud sostituiscono una chiave o un badge con credenziali digitali criptate.

Anche se i metodi sono diversi, i sistemi di accesso basati sul cloud utilizzano tipicamente un’app che può autorizzare l’ingresso a persone specifiche in aree e orari personalizzati.

Quali sono le differenze tra un software di controllo accessi on-premise e uno cloud-based?

La prima differenza tra il software di controllo accessi on-premise e quello cloud-based è nella loro distribuzione. Il software on-premise è installato localmente sui computer e sulle reti di un’azienda. Il software di controllo accessi cloud-based è, invece, ospitato sui server del fornitore e vi si accede attraverso un browser.

Le soluzioni basate sul cloud incorporano i vantaggi delle loro controparti on-premise ed elettroniche, come i badge elettronici che possono essere utilizzati per altri servizi come la rilevazione presenze o il pagamento.

Tuttavia, quest’ultimo funziona indipendentemente anche se c’è un’interruzione o un guasto della connessione.

Cloud-Based controllo accessi, smartphone
Molti software di controllo accessi basati su cloud utilizzano smartphone al posto delle tradizionali chiavi o dei badge

I principali vantaggi del controllo accessi cloud-based

1. Flessibilità

Uno dei motivi principali per cui le aziende sono attratte da un sistema di controllo accessi cloud-based è la flessibilità senza precedenti che offrono questi sistemi. Garantiscono, infatti, un controllo accessi illimitato ai facility manager o gestori dei building i quali non devono più preoccuparsi dell’infrastruttura digitale.

Inoltre, queste soluzioni sono flessibili anche dal punto di vista dei costi: le aziende possono acquistare un abbonamento per utilizzare una soluzione in cloud e scalare l’abbonamento verso l’alto o verso il basso in base ai loro requisiti e al loro budget.

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I sistemi di controllo accessi cloud-based crescono con l’azienda e possono adattarsi rapidamente alle nuove esigenze

2. Tempo e risorse risparmiate

I sistemi di controllo accessi cloud-based sono in genere un servizio aziendale olistico, in cui una terza parte a contratto gestisce l’hosting, la manutenzione e il supporto. Sono illimitati nella scala e dinamici, dando ai facility manager la possibilità di aggiungere o eliminare istantaneamente servizi su richiesta. Questo rende il controllo degli accessi basato sul cloud particolarmente attraente per le aziende che vogliono rimanere snelle, poiché non c’è bisogno di alcuna infrastruttura IT aggiuntiva come PC o server (di backup).

Dopo aver deciso di migrare verso un sistema di controllo degli accessi cloud-based, WindwerkAG, una società di paracadutismo indoor nella città medievale svizzera di Winterthur, ha risolto il problema della gestione delle chiavi.

Le chiavi fisiche comportano un lavoro aggiuntivo. Dovevo sempre essere sul posto per aprire le porte ai fornitori. Essere in grado di concedere l’accesso e i permessi da remoto significa che posso sedermi e rilassarmi.

TobiasOertle, CEO di Windwerk

3. Integrazione e adattabilità

Un vantaggio cruciale dei sistemi di controllo accessi cloud based è la loro capacità di integrarsi con altre soluzioni nell’ecosistema della sicurezza. Queste includono dispositivi mobili, sistemi di videosorveglianza, piattaforme di prenotazione, credenziali biometriche e altre applicazioni basate sul cloud per automatizzare i flussi di lavoro.

Inoltre, i sistemi di controllo accessi cloud based sono sempre aggiornati alle più recenti tecnologie: questi sistemi crescono e si evolvono con esse.

4. Supporto da remoto senza costi nascosti

Una delle più grandi sfide dei sistemi di controllo accessi meccanico o elettronico è la schiacciante dipendenza dal supporto tecnico in loco. Un problema semplice come l’aggiornamento di un calendario o del permesso di un utente potrebbe richiedere la presenza di un tecnico sul posto.

Invece, i sistemi cloud-based sono convenienti ed efficienti. Grazie al supporto da remoto, le aziende che utilizzano questo tipo di soluzioni non devono più fare affidamento su un supporto tecnico costoso e imprevedibile. Allo stesso modo, i tecnici del personale non devono passare attraverso una lunga formazione finalizzata all’utilizzo del sistema.

Le soluzioni cloud-based non hanno costi nascosti, in quanto il supporto tecnico è quasi sempre compreso nell’abbonamento del servizio.

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I sistemi basati sul cloud possono essere gestiti da remoto

5. Sicurezza accelerata

Il controllo degli accessi cloud-based aggiunge un ulteriore livello di sicurezza grazie alla sua capacità di funzionare senza connessione in modo autonomo, eseguire aggiornamenti e backup regolari, nonché operazioni centralizzate e semplificate.

I facility manager o i gestori dei building hanno il pieno controllo, in qualsiasi momento, di ogni area e persona. Il sistema può avvisarli in caso di una porta lasciata aperta o permettere loro di concedere/revocare l’accesso ad una persona. Grazie agli aggiornamenti automatici e le possibili integrazioni con altri sistemi, il controllo degli accessi cloud-based permette ai facility manager o ai proprietari del sistema di essere “esperti di sicurezza”.

Il tuo controllo accessi al passo con i tempi

I sistemi di controllo degli accessi cloud-based sono soluzioni strategiche per qualsiasi azienda. Riducono tempi, costi e seccature, mentre migliorano la sicurezza e mantengono le aziende al passo con i tempi.

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