Il concetto di ufficio ha origine nei monasteri del V secolo, dove i monaci vivevano per copiare, tradurre e conservare i testi religiosi. Gli spazi di lavoro in questi monasteri erano sale di scrittura molto semplici, note come «scriptorium» in latino, che includevano un tavolo.

Le sedie non erano ancora presenti fino al Rinascimento. La parola «ufficio» deriva da un edificio chiamato «Uffizi«, che la famiglia Medici fece costruire nel XV secolo per tenere sotto lo stesso tetto tutta l’amministrazione e la magistratura, fornendo ai lavoratori sedie e tavoli.

Il futuro del lavoro è ibrido

Nel XXI secolo, soprattutto da quando la pandemia da COVID-19 ha accelerato l’adattamento a modelli di lavoro remoti o ibridi, la definizione di lavoro non è mai stata così fluida.

Dopo le serrate, milioni di lavoratori hanno iniziato a lavorare da remoto, mentre alcuni sono tornati nei loro uffici. Una terza e crescente categoria di impiegati può fare entrambe le cose, in una modalità di lavoro ibrida.

È sempre più evidente che il futuro del lavoro sia ibrido. Secondo un’indagine globale condotta da Accenture, uno schiacciante 83% dei lavoratori preferirebbe seguire proprio questo modello di lavoro.

Dato che il modello di lavoro ibrido, flessibile sono già la norma della vita d’ufficio moderna, è imperativo che le aziende modifichino, di conseguenza, i loro spazi di lavoro.

3 raccomandazioni per aggiornare l’ufficio post-pandemia per adattarlo al modello di lavoro ibrido

Dopo l’epidemia da COVID-19, la consapevolezza dell’opinione pubblica sull’importanza dell’aria fresca, la distanza fisica, l’igiene delle mani e la salute mentale è salita alle stelle. Le aspettative della maggior parte delle persone nei confronti dell’ambiente interno, che si tratti di case o uffici, sono cambiate in modo irreversibile.

La riduzione del numero di scrivanie è uno dei modi più semplici per realizzare molte di queste aspettative. Un minor numero di scrivanie aumenterebbe la distanza fisica e aprirebbe più spazio per altri fattori di benessere, come elementi di design biofilo e aree di collaborazione.

Nonostante l’inarrestabile ascesa del lavoro a distanza, milioni di persone continuano a recarsi in ufficio per un semplice motivo: comunità e connessione. Pertanto, gli uffici post-pandemia devono liberare spazio e risorse per consentire un dialogo tra i dipendenti che potrebbe non essere possibile nelle riunioni online.

Inoltre, un numero crescente di lavoratori in ufficio, in particolare i millennial e la generazione Z, desidera spazi di lavoro più informali e accoglienti. In linea con queste richieste, servizi come zone di ristoro comuni, bar, biblioteche e sale giochi stanno diventando sempre più popolari negli uffici a orientamento ibrido.

L’idea delle otto ore su cinque giorni o di una giornata lavorativa fissa non rispecchia più la realtà per milioni di impiegati. Grazie alla natura sempre più ibrida e flessibile del lavoro, molte persone hanno un maggiore controllo sui propri tempi e hanno adottato schemi irregolari nei loro orari, il che potrebbe comportare esigenze di accesso più complesse.

Pertanto, nell’ufficio post-pandemia che risponde alle esigenze dei lavoratori ibridi, i sistemi di accesso devono essere flessibili come il lavoro stesso. Le soluzioni giuste possono ottimizzare tempi e risorse, migliorando al contempo la sicurezza, la convenienza e il comfort dei dipendenti.

L’evoluzione delle necessità darà forma al futuro degli uffici

Attualmente non è possibile sapere cosa ci riservi il futuro degli uffici. Tuttavia, guardando alle origini, è chiaro che la necessità e il progresso della società costringeranno i nostri ambienti di lavoro ad evolversi per soddisfare le nostre mutate esigenze. Indubbiamente, gli imprenditori che riescono a stare al passo con queste trasformazioni sono pronti a ritagliarsi un futuro più solido per sé e per i propri dipendenti.

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